Rechnungen für Speaker, Moderatoren und Vortragende
Nach dem Auftritt kannst du dein vereinbartes Honorar abrechnen, ohne auf den nächsten Bürotag zu warten. Mit HandyBill erstellst du die Rechnung am Handy und versendest das PDF an den Veranstalter oder Auftraggeber.
So beschreibst du deine Leistungen
Beispiele für deine Abrechnung – passe sie an deinen Auftrag an.
Vorträge
Nenne Veranstaltung, Vortragsthema und Leistungsdatum. Führe dein vereinbartes Honorar so auf, dass der Auftraggeber es dem Auftrag zuordnen kann.
Moderationen
Beschreibe Veranstaltung und Umfang der Moderation. Vereinbarte Vorbereitung oder weitere Leistungen können eigene Positionen sein.
Reiseleistungen
Führe Fahrtkosten oder andere vereinbarte Reisekosten nachvollziehbar auf. Prüfe vorab, welche Kosten der Auftraggeber übernimmt und wie sie steuerlich zu behandeln sind.
Vor dem Versand prüfen
- Auftraggeber und Veranstaltung eindeutig zuordnen
- Leistungsdatum und vereinbartes Honorar kontrollieren
- Vorbereitung und Reisekosten entsprechend der Vereinbarung aufführen
- Bei Auslandsaufträgen die steuerliche Behandlung individuell prüfen
Diese Beispiele sind keine vollständige Pflichtangabenliste und keine Steuer- oder Rechtsberatung. Welche Angaben und Steuersätze für deinen Betrieb gelten, hängt von deinem Fall und deinem Land ab.
Für Österreich: Pflichtangaben auf Rechnungen beim Unternehmensserviceportal und Informationen zur Kleinunternehmerregelung.
Was ist in HandyBill enthalten?
Im Free-Paket erstellst du Rechnungen, verwaltest Kunden und versendest Rechnungs-PDFs per E-Mail. Nummernkreise und Stornorechnungen sind ebenfalls enthalten. Plus ergänzt unter anderem Entwürfe, Rechnungsvorlagen und Giro-QR. Premium bietet unter anderem eigene Felder, angepasste Mailtexte und Datenexport.
Leistung auswählen · Kunde wählen · Rechnung senden
Im Browser auf Handy, Tablet und Computer.
Kann ich eine Bestellnummer des Veranstalters auf der Rechnung ergänzen?
Das Premium-Paket bietet eigene Felder, beispielsweise für eine Bestellnummer oder Referenz. Für PDF-Rechnungen und den E-Mail-Versand reicht bereits das kostenlose Free-Paket.
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